專業收藏:微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

專業收藏:微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

除了相機之外,其實我們生活四周還有許許多多的物件都很怕...

『濕害』這個『隱形殺手』!

精密儀器、各種研發/檢測/醫療/教學儀器、高科技武器、自動化生產/品管設備及其備份電路板、還有典藏文物、史料、收藏品、國寶、書畫、工藝品、樂器、刀具、織物、歷史文件、相片、郵幣、標本、宗教文物、經書、各種古董….等收藏,另外各機關、企業擁有龐大的科教文/影音圖資/數位典藏/國安機密/醫療/環境/工安/人口/外交/財經/研發/品管/製造/工程/設計/營運/廣宣…..各種珍貴影音資料檔案,都是必需注意保管、保存環境條件,才不會讓『潮溼』這個看不到、摸不著的無形破壞者得逞。

詳細各類物件複雜的詩害保管條件需求,請參考 收藏家的濕害說明網站資訊

這一次、就要利用保管了非常多台灣發展歷程歷史資料的典藏保存單位,『微縮片保管規劃設計案』來和大家介紹一下這個一般非專業研究者較少認識到的特殊物件----『微縮片 Microfiche/Microfilm』。

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紙本資料由於保存不易,並且紙本累積出來的量體積龐大,對於長久歷史研究來說並非是最好的資料存放方式。

而數位化雖然是未來的趨勢,但數位化本身的成本、維護的技術、費用其實也非常的高昂,例如儲存載具硬碟有定期更換維護需要、運行這些設備還需要網路機房、穩定的電力、特殊環境條件、維護技術人員...等等,都並不是一個一般研究單位輕易可以負擔的。

推薦參考資料:國立臺灣師範大學工業教育研究所教授 莊謙本  微縮片在數位典藏時代之角色探討  PDF文件

微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

而對於紙本、書籍資料、期刊、報紙這一類資料,『微縮片 Microfiche/Microfilm』的拍攝後保存,就是一種省下空間、方便保存、整體成本最適當的折衷方案。

微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

這樣小小一格抽屜中,就能保存了數年份的報紙記錄,配合完善條理的編碼方式,不失為另一種離線查詢的資料來源方案。

微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

以上面這一卷微縮片,就保存了約一年份某期刊的所有出版物,想想原本一整個書架上的書本,現在全放在一卷焦片的大小空間中,也真覺得滿神奇的呢~

但『微縮片 Microfiche/Microfilm』除了需要符合規範的保管環境才能長久保存之外,定期的維護整理微縮片也是非常重要不可輕忽的作業喔。

參考資料:檔案教育學習館  檔案微縮儲存作業 
檔案管理局 檔案保存維護手冊06-檔案微縮作業與保存維護  微縮片維護方法

微縮片 珍貴檔案記錄 收藏家電子防潮保管庫 符合國家檔案法的最佳保存方案

而小小的微縮片要怎麼閱讀呢? 則就是要依靠上圖這彷彿裝了一個大螢幕的顯微鏡的機器『微縮片閱讀機 Microfiche/Microfilm Scanner』來觀看資料了。

延伸閱讀:璇。言。璇。語 樂多日誌  Microfiche 微縮片

而微縮片怎麼製作的呢? 若你對這也想了解的話,檔案教育學習館也特別做了一個  微縮拍攝流程說明 網頁,推薦給你參考了解看看了。

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這台看似簡單的機器,操作起來還滿複雜的呢~

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 將微縮卷放好、固定,再根據前進、後退的方式尋找需要閱讀的資料。

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 期刊、報紙的內容就像上面這樣呈現在螢幕上面,字體也可以一定比例的放大閱讀,對習慣於數位化閱讀方式的我來說,這閱讀方式還真的滿有趣的呢,不過~ 搜尋資料的過程也想必分外需要花上不少時間了。

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 收藏家 的GD-1000 電子防潮保管庫 就是特別針對 磁帶、LTO、DV帶、卡帶、微縮片...等 特殊保管整理需要,設計出來的特殊機型,用這樣的保存方式,不只可以省下高昂的低溫空調成本,還更加有效的讓需要保存的物件不會受潮、發霉、變質、氧化、鏽蝕、老化、劣化、防塵…等傷害。

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專業的防潮保管保存經驗與技術,真正經得起全球上百萬的客戶見證,更是許多大型政府機關、企業單位長久配合,海外也指定的唯一專業防潮訂製廠商,『收藏家』這個招牌真的值得你信賴!

無論你是家裡裝潢需要防潮保管的設計規劃,或是企業、政府機關學校有檔案室的規劃工程,

先來找『收藏家』就對了

希望這篇平常生活中較少見到的『微縮片電子防潮保管庫』的特殊案件,除了讓你了解到微縮片這個有趣的物件之外,更能看到收藏家的專業保存技術能力,未來有機會再與大家分享看看其他特殊的行業、保管方式、訂製案件了。

收藏家 真的不只是防潮專家,更是全方位的收藏家

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